Gestão do tempo em vendas: como fazer?

Você tem problema com a gestão do tempo no trabalho? Frequentemente não consegue dar conta de todas as suas tarefas?

Isso é horrível, não é?

E acredite, não saber fazer a gestão do seu tempo pode te prejudicar bastante!

Quer mudar isso?

Se a sua resposta foi sim, fique neste artigo, pois você vai ver as melhores dicas para fazer uma gestão perfeita do seu tempo e conseguir cumprir todas as suas demandas.

O que é a gestão do tempo? 

Em primeiro lugar, antes de dizer como, ou porquê, é preciso definir o que é uma gestão do tempo: basicamente, é o ato de organizar e planejar a divisão do tempo disponível para se realizar as atividades necessárias dentro do seu prazo de trabalho. 

Quem nunca passou por um dia cheio de procrastinação, imprevistos, e teve que realizar suas obrigações no seu tempo de descanso? 

Isso é péssimo para o desempenho de qualquer profissional, e pode (deve) ser evitado. 

O bom (sim, é necessário ser bom) gerenciamento de tempo é uma disciplina que os vendedores mais bem-sucedidos dominam e incorporam em suas rotinas diárias. 

Cada minuto do seu tempo útil de trabalho tem muito valor, pois ele irá ditar o resto do seu dia, bem como as suas prioridades. 

Tempo é dinheiro, não é mesmo?

Se você possui uma gestão do tempo, mas mesmo assim, se perde entre as atividades e não segue o seu plano, ela não faz sentido algum. 

Então iniciaremos pelo básico, com os pilares de uma boa gestão do tempo: 

1. DESEJOS

Você se sacrifica por algo que você não quer alcançar? Por mais que você tente, a resposta na maioria das vezes será negativa. 

Saber com clareza o que você quer alcançar, e aonde quer chegar, é o primeiro passo para entrar em ação. 

2. METAS

Por mais que você deseje algo, esse algo não irá se realizar sozinho (a não ser que você conheça algum truque mágico – se assim for, me conte rs). 

Estabelecer metas significa ter datas e prazos para realizar os seus desejos, e se auto cobrar disso. É preciso ir atrás! 

3. ROTINA

Muitas pessoas não gostam da ideia de estabelecer uma rotina com o argumento de serem livres, mas aí vai uma verdade: a rotina é libertadora! 

É fundamental ter um propósito claro e preencher a sua rotina com aquilo que é importante para você.

4. FECHAMENTO DE AGENDA

Ou “agenda bloqueada” já diz muito né? Por fim, você precisa alinhar sua agenda à rotina para conseguir realizar as atividades. 

Ambas caminham (e trabalham muito bem) juntas!

Tenha conhecimento pleno da sua rotina e da sua agenda, e você alcançará os seus desejos.

4 Principais erros na hora de fazer a gestão do tempo

Agora que já sabemos o conceito e os pilares da Gestão do Tempo, podemos avançar para os principais problemas e erros que todos nós já cometemos algum dia. 

1. Falta de foco no que realmente importa 

Sabendo dos seus desejos (lembre-se dos pilares!), você deve traçar um caminho para alcançá-los. 

Infelizmente contamos com muitas distrações – tanto no ambiente de trabalho como fora – além de possuirmos uma cultura multitarefas que não é saudável. 

Com tantas distrações e interrupções no dia a dia, é comum começar uma tarefa e não terminar, ou mesmo se perder nas prioridades e acabar cheio de urgências. 

No caso dos vendedores, isso se manifesta em descontinuidade nas negociações com clientes, erros em propostas, atrasos e outros problemas.  

2. Dificuldade em definir prioridades 

Quando toda tarefa tem relevância, como separar o que é urgente do que é importante? 

Não é à toa que uma das principais dificuldades com a gestão do tempo em vendas é definir prioridades reais.

Conhecendo a SUA rotina e o SEU trabalho, você conseguirá saber essa diferença! Aposte em estudar o que melhor se aplica a você. 

3. Falta de uma ferramenta adequada para otimizar o CRM do vendedor 

No mundo de hoje, fica quase impossível (e digamos inaceitável) um vendedor ainda perder seu tempo preenchendo planilhas ou manualmente as suas obrigações. 

Hoje contamos com uma infinidade de ferramentas digitais capazes de otimizar o tempo do vendedor, e acelerar o seu processo de vendas! 

Com certeza não será um mau investimento. Lembre-se, tempo é dinheiro…

4. A multitarefa é um mito! 

Talvez um dia ela fosse vista como vantagem dos bons profissionais: realizar o maior número de coisas no menor tempo possível. Mas atualmente isso não é mais verdade!

Ter muitas tarefas e ao mesmo tempo, poderá prejudicar a sua concentração na realização de cada uma, diminuindo e muito a qualidade delas. Não vale a pena!

Estratégias para calcular bem o seu tempo de trabalho 

Me arrisco a dizer que você pode ter encontrado um ou mais erros do seu processo nos tópicos acima, não é mesmo? 

Mas não veja isso como um ponto negativo! É a partir do reconhecimento das nossas falhas que vamos conseguir mudá-las. Então…

Mãos na massa!

Dentro da realidade do vendedor, devemos buscar o que está ao nosso alcance e sempre dar o nosso melhor. 

A gestão dos processos ao longo do tempo é necessária para se obter bons resultados.

Otimizar o tempo e o material dispostos também está dentre os “must to do” de um profissional, e estratégias práticas como as que vou te passar a seguir, vão te ajudar nessa missão:

1. Melhores sua organização e agrupe suas coisas

Perder tempo com arquivos espalhados não está entre as suas prioridades, certo? 

Experimente agrupar os mesmos arquivos na mesma nuvem, pasta, separar documentos essenciais relacionados a vendas em um só lugar. 

Cada classificação é única e você é a melhor pessoa para realizá-la, pois conhece o seu processo. 

As ferramentas de CRM também estão aí para otimizar o seu tempo! 

Além das ferramentas de CRM, outra ferramenta tecnológica que pode te ajudar muito são os sistemas de automação comercial. Esses podem adiantar e organizar diversos processos.

Utilize a tecnologia a seu favor e gaste mais tempo obtendo leads e fazendo vendas, do que pesquisando e organizando arquivos.

2. Crie e siga um processo diariamente. 

Experimente seguir um processo diariamente antes de começar qualquer coisa no trabalho. 

Abra a sua agenda, veja as suas prioridades, defina o tempo de cada uma para todo o dia. 

Fazendo isso no começo, você tem menos chances de se perder durante o dia ou durante alguma tarefa.

Dica: estipule prazos e tempos de cada tarefa, e não subestime o tempo que algo levará para terminar!

3. Seja inteligente e realista com o seu tempo 

Você não vai dedicar 24 horas por dia ao seu trabalho, e nem deve. Ser inteligente na gestão do tempo significa saber conciliar a sua vida pessoal com a profissional, os compromissos do seu com o de seus clientes. E mais uma vez, prioridades. 

Uma vez que as prioridades são definidas, o restante do tempo é preenchido automaticamente com o restante das atividades, sem causar atrasos ou estresses de última hora para você. 🙂 

10 DICAS para você fazer uma perfeita gestão de tempo!

Por fim, agora que já conseguimos definir os pilares de uma boa gestão de tempo, os principais erros cometidos nesse processo, e as estratégias para iniciar esse trabalho, nada mais justo do que eu te entregar 10 DICAS para você não ter desculpas de se tornar um perfeito gestor do SEU tempo!

Vamos lá:

1. Tenha um bom ambiente de trabalho

Ter um bom ambiente de trabalho, sem distrações e que de alguma forma te incentive a se dedicar ao que deve é essencial para produtividade e uma boa gestão do tempo.

Eu sei que essa dica é “batida”, mas se todos falam, deve ser importante não é mesmo? 

2. Armazene as informações importantes

Sim! Armazene todas as informações que você julgar importantes – para não correr o risco de perdê-las depois e ter que refazer o trabalho.

3. Faça um raio x semanal da sua rotina

Faça um raio x da sua rotina semanalmente, para observar onde você fluiu mais, e também os gargalos do seu próprio processo.

Saber o que está fluindo bem e o que precisa ser melhorado é importante para manter uma boa organização e consequentemente para manter uma boa gestão do tempo.

4. Evite reuniões excessivas 

Sabe aquelas reuniões que você sabe muito bem que poderia ser um simples e-mail? Então, mande um simples e-mail!

Lembre-se de que ser multitarefas não é uma vantagem. Evite o que é desnecessário e pode ser evitado.

5. Invista em treinamento constante

 Materiais e cursos online, notícias, soluções para vendas – para você e sua equipe, sempre que puder. Conhecimento nunca é demais!

6. Use a tecnologia a seu favor! 

Para ser mais organizado, eliminar tarefas repetíveis e agrupar suas informações, a tecnologia é extremamente importante.

Há diversas ferramentas que podem te ajudar e algumas delas até produzem conteúdo para te ajudar na gestão do tempo, como o Trello por exemplo, que é uma ferramenta de organização e gestão e tem em seu blog artigos sobre gestão do tempo.

Aqui na Reev acreditamos que a junção de tecnologia, pessoas e processos são extremamente necessários para se obter os melhores resultados.

7. Evite distrações

Principalmente na tela do seu computador! Se possível, não abra suas redes sociais ou notícias quando estiver realizando tarefas importantes.

Elas vão te desconcentrar e sua produtividade naturalmente irá cair.

8. Faça pausas

Quando sentir que não está rendendo como deveria, ou que está em looping em alguma tarefa, faça uma pausa.

Pausar no meio de tarefas, principalmente aquelas que demandam muito esforço, seja físico ou mental, é bom para a gestão do tempo e também saudável para o corpo e mente.

9. Planeje seu dia em torno dos seus clientes.

Sim, é importante que sua agenda esteja ligada com a daqueles que você precisa, seja para ajudar na tarefa ou entrar em contato, que é o caso dos clientes.

10.  Esteja preparado para os imprevistos 

Eles sempre acontecem! 

E o que diferencia uma boa resolução do problema de uma má resolução, é o modo como você vai lidar com eles e também com a gestão do tempo necessário para resolvê-los, sem que isso afete suas tarefas e seus resultados.

Closing 

No final das contas, a chave do gerenciamento de tempo para o vendedor ocupado é trabalhar de maneira mais INTELIGENTE, não mais difícil. 

Se você ainda está achando difícil, revise onde pode estar errando, porque é muito provável que haja um gargalo no processo. 

Quando você gerencia seu tempo, em vez de deixar que ele o controle, você será o mais produtivo e bem sucedido (frase clichê, eu sei – mas verdadeira rs). 

A única “perda” será a que você gastará planejando a sua agenda e sua lista de tarefas, mas que se resumirá em uma economia de tempo e estresse no final. 

Acho que não resta mais nada a não ser eu te chamar para fechar a sua agenda né? 

Você se lembra dos pilares: já tem os seus desejos em mente, estabelecerá as suas metas dentro da sua rotina, e mãos à obra!

E para te ajudar ainda mais em sua gestão do tempo, deixarei uma planilha de Deaflow, que é uma ótima solução para quem quer ter previsibilidade no processo.